Делаем шаблон для бейджика в MS Word!

(495) 380-42-42

bholder@mail.ru

+79269164071

г. Москва, ул. Енисейская д. 1

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке

«Разметка страницы»

или

«Макет»

. Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа:

«Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие»

.

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем

«Вставка — Таблица — 3 х 3»

(или любое другое необходимое количество ячеек).

Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.

В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел

«Свойства таблицы…»

.

Для начала, выбираем вкладку

«Строка»

и задаем высоту строки — 6 (см), размер —

точно

и убираем галочку

«Разрешить перенос строк на новую страницу»

. На вкладке

«Столбец»

ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом:

«Вставка — Рисунки»

и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем

«CTRL + C»

для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание

«CTRL + V»

, чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.

Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.

Распечатываем бейджик на принтере

Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем

«CTRL + P»

и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.

Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.

Скачать шаблон бейджа в Ворде (MS Word).

Для бейджей на бумаге нужны держатели:

в†ђв†’—>

Коллекция шаблонов бейджей

Бейджи предназначены для упрощения коммуникации — их обычно используют в медицинских, образовательных и других учреждениях, а также на презентациях и деловых переговорах. Бейджики сегодня делают даже для школьников и для детского сада, ведь знание имени человека и минимальной информации о нем помогает наладить связи и располагает к началу разговора.

Получится ли самостоятельно создать шаблон стильного бейджика? Word поможет, но потребуется долгая и кропотливая работа и некоторые специфические навыки и зания. Нет времени и желания разбираться? Не переживайте, есть отличная альтернатива! В редакторе Мастер Визиток вы легко выберете из готовых шаблонов или сделаете свой. В программе есть каталог, где представлены разные интересные варианты.

Шаблоны из категории «Разное»

Если среди образцов вам ничего не приглянулось, можно посмотреть в шаблонах визитных карточек. Чтобы максимально удачно подобрать основу, ориентируйтесь на сферу деятельности, так как шаблоны сгруппированы по отраслям, например, есть разделы «Образование», «Детский» и т.д.

Шаблоны из категории «Образование»

Не получилось найти идеально подходящий вам шаблон? Сделайте свой, индивидуальный шаблон бейджа. Обратите внимание, что программа позволяет:

• задать любую ориентацию бейджика (вертикальная, горизонтальная);
• подогнать карточку под нужный размер;
• сделать шаблоны для печати как на пластике, так и на бумаге.

Скачайте Мастер Визиток и создайте стильные шаблоны бейджиков для сотрудников или участников конференции!

Делаем бейджик по шаблону

Рассмотрим, как сделать бейджики в программе Мастер Визиток. Допустим, необходимо создать шаблон для вертикального вкладыша размером 73х110 миллиметров, который будет помещаться в пластиковый карман с лентой (его размер 79х123 миллиметра). Например, такой:

Стандартный пластиковый карман для бейджа

Бейдж с фото будет предназначен для медиков, работающих в клинике. Тогда действуем по алгоритму, описанному ниже.

Выбираем тип продукта

Для начала необходимо скачать редактор с нашего сайта и установить его, запустив сохраненный файл. Процесс займет всего пару минут. Открываем программу и в меню выбираем пункт «Новая визитка», затем обозначаем тип продукта, поставив маркер рядом с пунктом «Бейдж».

Ставим маркер в типе продукта, выбирая бейдж

Определяем размер

Далее нужно обозначить размеры бейджика. Преимущество программы в том, что можно делать вкладыши любого формата — просто ставим маркер у пункта «Произвольные размеры визитки» и вводим нужные параметры.

Указываем размеры бейджика

Находим подходящий шаблон

Шаблон можно смотреть как в бейджах, так и в визитках. Если вы остановились на последнем варианте, то просто отметьте нужную ориентацию карт — вертикальную. Для медиков лучше всего смотреть в разделе «Медицина».

Подбираем шаблон для вкладыша медицинской тематики

Вводим данные

Заполняем информацию о сотруднике — вписываем имя и фамилию, должность, название компании и контакты. Обратите внимание, что текстовые блоки можно легко перемещать и масштабировать при необходимости.

Заполняем поля с информацией о сотруднике

Создаем дизайн шаблона

Вы с легкостью можете сделать индивидуальный дизайн — добавляйте логотип организации, фотографию сотрудника. Меняйте шрифт, его цвет и размер. Чтобы разместить фото, кликните по иконке «Вставить картинку» в меню и выберите нужное изображение в папке с файлами.

При необходимости фотографию можно обрезать прямо в программе. Это удобно — не потребуется открывать Фотошоп или что-то подобное. Если вам понадобятся дополнительные блоки, например, линии или прямоугольники для дизайна, то их можно найти во вкладке меню «Дизайн», кликнув по пункту «Добавить фигуру». Там есть прямоугольники, пунктиры, стрелки, линии, овалы.

Добавляем фотографию сотрудника и логотип компании

Распечатываем бейджи

Когда все готово, переходите к распечатке вкладышей. Для удобства вырезания бейджей есть возможность добавить линии или крестики в качестве маркеров обрезки. Обязательно сохраните макет готового шаблона, поскольку тогда вы сделаете бейджики для всех сотрудников максимально быстро — надо только будет поменять фотографии, имена и должности.

Настраиваем параметры печати

Подводим итог

С помощью программы Мастер Визиток у каждого получится создать красивые и стильные шаблоны бейджиков бесплатно и быстро. Незнание имени и должности человека часто мешает с ним заговорить, а в бизнесе такая ситуация может быть фатальной. Сделайте коммуникацию доступной и приятной — скачайте Мастер Визиток и разработайте индивидуальные шаблоны бейджей для сотрудников!

Используемые источники:

• https://www.bholder.ru/articles/shablon-bejdzhika.html
• https://master-vizitok.ru/shablon-beijika.php